Description
Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant de direction F/HRattaché(e) au Directeur de Pôle et en étroite collaboration avec le Directeur d'Agence pour l'activité Grands Projets et Energie renouvelables (photovoltaïque) vous êtes en charge du dépôt des appels d'offre de l'agence et êtes le/la garant.e du respect des procédures inhérentes à notre activité. Vous êtes en charge d'optimiser la gestion de l'activité de l'agence en assurant le suivi des dossiers en lien avec l'Exploitation. Vous êtes le lien entre la Direction et les Opérationnels, vos qualités relationnelles et rédactionnelles seront vos meilleurs atouts pour réussir sur ce poste. EXPLOITATION Récolte des besoins intérimaires, recherche des profils, création et suivi des contrats (renouvellement/respect de la souplesse et de la carence) Gestion des notes de frais pour les ouvriers en formation Suivi des bons de commande Suivi et relance afin d'obtenir nos certificats de capacité Rédaction du compte rendu de réunion planning Suivi de la sous-traitance (constitution du dossier administratif, réalisation et signature de la DC4 et du contrat) Diverses tâches d'assistanat courant en fonction des besoins de l'exploitation DIRECTION Appels d'offre (préparation de la candidature, demande de pouvoirs, DAG, dépôt des dossiers) Suivi sur notre logiciel du projet identifié à l'affaire gagnée Organisation de divers évènements internes (team building, réunion, journée prévention) Gestion et commande des goodies de fin d'année Rédaction de courriers et de notes internes Suivi de nos références en vue des dossiers de candidature aux appels d'offre Mise à jour des organigrammes Suivi et dispatch des notes internes Diverses tâches d'assistanat courant suivant les besoins de la Direction DIVERS Vérification et distribution du courrier de l'agence Commande des fournitures de bureau Suivi du matériel informatique de l'agence Suivi des entrées et des départs au niveau du matériel informatique