Description
Nous recrutons pour notre client basé aux Mureaux un(e) assistant(e)de direction pour accompagner la directrice de communication pour une mission de 6 mois renouvelables. Ce poste requiert un haut niveau d'autonomie, de confidentialité et de proactivité. Un anglais courant est indispensable. ? Vos missions 1. Support exécutif & gestion d'agenda - Gérer et prioriser un agenda complexe et évolutif. - Organiser les rendez-vous, réunions, déplacements (logistique, documents, ordre du jour). - Filtrer les appels, gérer le courrier et assurer un rôle de point de contact privilégié. - Coordonner les interactions avec les membres du Comité Exécutif, les équipes internes et les partenaires externes. - Rédiger, relire et mettre en forme des documents (emails, comptes rendus, présentations, notes). 2. Gestion administrative et opérationnelle - Organiser les déplacements et gérer les notes de frais. - Suivre les dossiers administratifs et la documentation associée. - Assurer la prise de notes et la rédaction de comptes rendus si nécessaire. 3. Suivi budgétaire & gestion des achats En lien étroit avec le Contrôle de Gestion et les Achats : - Suivre le budget de la Direction via SAP et mettre à jour le tableau de bord. - Saisir les demandes d'achat dans SAP et suivre les validations. - Gérer les factures entrantes et les paiements. - Préparer les réunions budgétaires et contribuer à l'établissement des charges à payer en fin d'exercice. 4. Support aux projets de communication - Participer à la coordination de projets transverses (campagnes, événements, communication interne/externe). - Assurer le suivi opérationnel et logistique avec les équipes Communication. - Contribuer à la préparation de contenus ou supports selon les besoins. Bac + 3 avec une expérience de 5 à 10 ans dans un poste similaire - Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement auprès d'un membre d'un comité exécutif ou dans un environnement exigeant. - Maîtrise des outils bureautiques et des environ