Les missions du poste Les activités : Accueil physique et téléphonique des justiciables, des auxiliaires de justice, Orientation et renseignement des justiciables Traitement du courrier Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mise en forme des décisions Convocations et notifications des décisions Mettre le dossier à la disposition des avocats Transmettre les dossiers aux services compétents Numérisation des pièces du dossier Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels par voie de mobilité et/ou de détachement. L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. Vos missions principales : 1- Direction/ Administration/ Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement Accueil physique et téléphonique des usagers, des auxiliaires de justice, des experts, m