Assistant Execution H/F

Description

Les missions du poste Vous souhaitez rejoindre un groupe en pleine expansion ? Notre client recherche un(e) Assitant(e) Exécution à Rouen. Notre client est un groupe américain offrant à ses clients des solutions d'inspection et de contrôle des matières premières dans le monde entier. Au sein d'une équipe dynamique de 6 personnes, vos missions sont les suivantes : -Assurer l'accueil téléphonique et physique du bureau -S'assurer de la clarté des instructions des clients et réceptionner les nominations des clients -Vérifier la faisabilité des opérations d'inspection avec le support du responsable bureau -Collaborer avec le responsable opérationnel pour la planification des opérations -Elaborer et transmettre les ordres de missions afin qu'ils soient en adéquation avec la nomination -Suivre et gérer le bon déroulement des opérations d'inspections (de la création à l'archivage en passant par la facturation) -Assurer le suivi des missions d'inspection, auprès des clients et autres intervenants externes -Gérer l'envoi et le suivi des échantillons en laboratoire et des demandes d'analyse -Elaborer et/ou transmettre les certificats, rapports et documents officiels, selon les instructions -Facturer et archiver les dossiers terminés -Participer à la préparation de dossiers commerciaux ou autres pour le Groupe, si nécessaire. -Respecter les procédures, en vigueur, du SMQ, mis en place pour répondre aux exigences de la norme ISO 17020. Le profil recherché De formation : Bac +2/Bac +3 (BTS Assistant de Gestion, DUT techniques de Commercialisation, Licence Commerce International, etc.) vous avez une expérience similaire Vous êtes polyvalent, apprenez rapidement et appréciez travailler en Open Space Bienvenue chez Alveor Vous souhaitez rejoindre un groupe en pleine expansion ? Notre client recherche un(e) Assitant(e) Exécution à Rouen. Notre client est un groupe américain offrant à ses clients des solutions d'inspection et de contrôle des matières premières dans le monde entier. Ma