Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description

Kliff par Randstad est une agence d'intérim dédiée aux personnes reconnues travailleurs handicapés, nous recrutons et déléguons sur toute l'Île de France sur des contrats d'intérims, CDD et CDI sur tout type de postes. Notre ambition ? La mise à l'emploi et le maintien à l'emploi des personnes reconnues travailleurs handicapés. Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans l'aérospatial, la défense, la sécurité et le transport terrestre un assistant de direction F/H sur Meudon 92 dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 renouvelable. Votre périmètre comprendra les missions suivantes : Pour les collaborateurs qui vous sont rattachés, en tant qu'assistant de Direction F/H , vous assurez : Ordres de missions et notes de frais, Support à l'édition des notes de frais et délégation de validation Gestion des ordres de mission Utilisation des outils Groupe : SAP, Concur, Pack office Accompagnement du COMEX Prendre en charge de l'organisation logistique et gestion des évènements selon les besoins (salles, hôtels,taxis, restaurants...). Garantir la logistique matérielle : équipements des salles Assurer la communication associée le cas échéant : agenda, invitations, rappel,... Diffuser les communications générales La Gestion des agendas complexes : Planification des réunions Positionner les rendez-vous nécessaires et organiser les réunions selon les besoins Kliff par Randstad est une agence d'intérim dédiée aux personnes reconnues travailleurs handicapés, nous recrutons et déléguons sur toute l'Île de France sur des contrats d'intérims, CDD et CDI sur tout type de postes. Les qualités nécessaires pour réussir dans ce rôle sont : - Une expérience de minimum 6 ans en tant qu'assistant de direction dans des grand groupes Un niveau d'anglais courant - Expérience d'assistant sur la direction et le COMEX - Une Réactivité et une aisance relationnelle - Une connaissance des outils bureautique Microsoft - SAP gestion des commandes / Concur Environnement de travail : Stati