Assistant de la Direction générale (F/H)

Description

RESPONSABILITÉS : Rattaché.e au Directeur général des services, vous garantissez la bonne coordination des tâches administratives et la circulation fluide de l'information entre les directions et les services. Vos missions : • Organiser, gérer et orienter les appels téléphoniques. • Recevoir, filtrer, orienter et transmettre les courriels. • Assurer la bonne coordination des informations avec les élus, les membres de la Direction générale et les Directeurs. • Relayer et suivre les réponses avec les directions et, le cas échéant, faire le lien avec les partenaires internes et externes (institutions, agglomération, associations, ...). • Rédiger et suivre les courriers ainsi que les réponses aux partenaires, en lien avec le Cabinet du Maire et les Services selon les secteurs concernés. • Gestion de l'accueil du public et des partenaires. • Rédiger les comptes rendus de réunion et assurer la diffusion des informations et des documents. • Organiser le classement et l'archivage. • Assurer la gestion de dossiers spécifiques demandés par la Direction générale. PROFIL RECHERCHÉ : De niveau Bac à Bac +2, vous maîtrisez les missions d'assistanat de direction. Savoirs • Bonne connaissance de l'administration territoriale et de ses instances • Maîtrise des techniques de communication écrite et orale Savoir-faire • Pratique confirmée des techniques de secrétariat • Rédaction de courriers et d'actes administratifs • Rédaction de comptes rendus et de notes de synthèse • Conception et production d'outils de communication Savoir-être • Discrétion professionnelle • Rigueur, sens de l'organisation et concision • Capacité à gérer son stress et à faire face aux imprévus • Esprit d'analyse et de synthèse Poste ouvert aux agents titulaires du grade de rédacteur territorial ou par voie contractuelle.