Assistant de direction générale F/H - Siège social

Description

Vous assurez le secrétariat de la directrice générale adjointe en charge de la gestion du patrimoine, de la gestion locative, des attributions et des politiques sociales. A titre complémentaire vous assurez également le secrétariat de la Directrice de la communication. A ce titre, vous assurez les missions suivantes : Suivi des sollicitations et courriers - Assurer le suivi des sollicitations et signalements adressés à la Direction et au Président (hors courriers directement pris en charge par la Cheffe de cabinet) - Analyser les demandes diverses et assurer l’interface entre les services et les demandeurs - Préparer les projets de réponse soumis à la signature du Directeur concerné (DG, DGA ou DGL) Suivi de dossiers spécifiques - Assurer le suivi - des dossiers signalés par la DRIHL (direction régionale et interdépartementale de l'hebergement et du logement) et des convocations en Commission de conciliation SSD - du Conseil de Concertation Locative (CCL) (interface avec les membres, convocations et participation aux réunions) Contribution à l’organisation des évènements internes (séminaires, vœux, CODIR élargi…) - Rédaction et envoi des invitations et convocations - Contribution à la conception et la correction de supports de présentation -Organisation logistique Assistance à la Directrice de la Communication - Gérer et coordonner l’agenda - Assurer le filtrage des appels presse - Contribuer au respect des délais des communications récurrentes (newsletters, lettre aux locataires…) - Assurer le suivi budgétaire Vous serez amené/e à piloter ou prendre en charge des projets transversaux au sein de la DGA dont la gestion administrative et budgétaire de certains dossiers sur votre périmètre Rejoindre Seine-Saint-Denis habitat, c’est intégrer un établissement public où l’humain, l’engagement territorial et l’amélioration continue occupent une place centrale. C’est aussi l’opportunité de bâtir une carriè