Assistant de Direction et ADP (H/F)

Description

RESPONSABILITÉS : En tant qu'Assistant(e) de Direction et ADP, votre rôle sera de contribuer activement au bon fonctionnement administratif et social de l'entreprise. À ce titre, vos missions s'articuleront autour des axes suivants: 🗂 TÂCHES D'ASSISTANAT DE DIRECTION • Accueillir les clients en agence • Traiter le courrier entrant et sortant • Assurer le classement, l'archivage et le support administratif courant (standard, rédaction de courriers, assistance à l'équipe) • Organiser les réservations de voyages professionnels (hôtel, restaurant, véhicule...) • Organiser les évènements de l'entreprise (repas d'équipe, team building...) • Aide aux autres assistantes sur des tâches diverses et variées 💼 GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL (80% du temps de travail) • Assurer la saisie des éléments variables de paie : heures travaillées, grands et petits déplacements, kilomètres parcourus. • Veiller au respect du planning mensuel de transmission des données paie. • Gérer les dossiers du personnel : entrées/sorties, registre du personnel, accidents du travail, arrêts maladie, congés, visites médicales, etc. • Gestion administrative des intérimaires et lien avec les agences d'intérim. • Suivre la distribution et la gestion des titres restaurant. • Traiter les notes de frais et assurer leur imputation comptable • Suivre les frais liés aux déplacements professionnels (péages, parkings via DKV) • Gérer les procès-verbaux liés aux véhicules de service • Assurer le suivi du matériel remis aux salariés (téléphones, EPI, véhicules, etc.) 👉 Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise ou des priorités de l'activité. Ce poste nécessite une bonne communication et coordination avec les équipes RH du Siège Groupe PROFIL RECHERCHÉ : Mon client valorise chaque talent et chaque personnalité. Vous serez encouragé(e) à exprimer votre créativité, à repousser les limites de l'artisanat et à vous épanouir dans un environn