Assistante de direction Collège (H/F)

Description

Nous vous proposons Sous la responsabilité du directeur du Collège, vous faites partie intégrante du Collège Saint Jean situé à Sannois. Le Collège Saint Jean est un Collège mixte qui accueille environ 90 jeunes de la 5ème à la 3ème sur la tranche d'âge 11 à 16 ans. Le Collège est un établissement privé sous contrat avec l'Etat proposant une section sportive football et des infrastructures adaptées. Un accueil des jeunes en internat (pour les garçons uniquement) ou en demi-pension est possible, répartis dans 7 classes à effectifs réduits. Vos missions Assistanat de direction : Organisation des réunions, Rédaction de courriers, notes internes, infos hebdomadaires et de comptes rendus de réunions à la demande du Directeur d'Etablissement (DE), Gestion du courrier. Gestion des Admissions : Rédaction et envoi des réponses suite aux admissions Gestion des demandes d'admission (réception des demandes, prises de rendez-vous et suivi des inscriptions), Gestion des demandes de transfert des dossiers scolaires auprès des établissements d'origine y compris pour les bourses, Transmission des dossiers scolaires et des exéats aux établissements scolaires accueillant les élèves quittant l'établissement, Gestion des dossiers d'inscription (suivi et relance) et saisie des dossiers dans le logiciel (Charlemagne et Siècle) Gestion administrative des élèves : Mise à jour des dossiers et archivage, Edition des certificats de scolarité, Gestion des dossiers de demandes de bourses, Rédaction de divers courriers (à destination des familles/Inspection académique, convocations, absences injustifiées des jeunes), Information à la DSDEN des exclusions définitives et autres mesures d'aménagement, Gestion et transmission des conventions de stage (DIRECCTE et Inspection académique), Suivi des orientations des élèves en lien avec le Directeur Inscription des élèves aux différents examens et saisie des notes Gestion administrative des en