Les missions du poste L'assistant ou l'assistante formation pour les cursus Bachelor Agro est en charge d'apporter un soutien administratif, pédagogique et budgétaire essentiel pour le bon déroulement des cursus de formation Bachelor Agro. Il ou elle assiste les coordinateurs pédagogiques dans la réalisation des activités de formation des différents Bachelors Agro. Il ou elle effectue les remontées d'informations auprès des partenaires. Gestion administrative des apprenants Bachelor Agro - Gérer les inscriptions, réinscriptions administratives et la rentrée des apprenants, en lien avec les correspondants Pégase / SI Scolarité - Mettre à jour et assurer le suivi du système d'information Pégase : Inscriptions / Catalogue de formation, maquette de formation /Remonter les infos à la scolarité pour diplomation /Gestion pédagogique - Remonter les données nécessaires au CFA pour le suivi des contrats d'apprentissage et des conventions de mobilité - Remonter les données nécessaires aux partenaires des formations (Lycées agricoles, Universités, ...) - Gérer les boîtes mail génériques propres aux formations Bachelor Agro, répondre aux sollicitations des apprenants, entreprises et partenaires - Assurer l'archivage numérique des dossiers (suivi, tri, classement) - Respecter les consignes liées au process qualité QUALIOPI / QualiFormAgri Organisation pédagogique et suivi des enseignements Bachelor Agro - Préparer et organiser l'accueil de rentrée des apprenants - Se coordonner avec les gestionnaires de scolarité ingénieurs pour l'élaboration des emplois du temps (disponibilité des enseignants, des locaux) - Planifier et suivre les enseignements spécifiques aux apprenants - Participer à l'organisation des activités pédagogiques en lien avec l'équipe scolarité et les coordinateurs pédagogiques : Examens, rattrapages/ Relevés de notes / Mise à jour des livrets pédagogiques /Déclarations de vacations et frais de déplacements Gestion des recrutements des apprenants Bachelor Agro - Co
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