Description de la structure : La Faculté d'Économie de Grenoble (FEG) propose deux licences générales, quatre licences professionnelles ainsi que cinq masters couvrant des domaines très diversifiés, dont un dédié à la formation des enseignants du second degré. Chaque master comprend un ou plusieurs parcours de spécialisation. Elle accueille 2 800 étudiants et compte près d'une centaine d'enseignants ainsi que 43 personnels administratifs. Implantée sur les sites de Grenoble et de Valence, la Faculté d'Économie offre des formations en présentiel, à distance, en formation initiale, continue et en alternance. Pour en savoir plus sur FEG : https://economie.univ-grenoble-alpes.fr/faculte-d-economie/accueil-faculte-economie-972202.kjsp?RH=11574395029529801 Missions principales : Placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service financier, vous serez intégré dans une équipe de quatre personnes. Vous aurez pour mission principale de traiter, en équipe, de l'ensemble des actes administratifs et financiers du pôle finances de la FEG en matière de dépenses, recettes et missions et plus particulièrement en charge des heures d'enseignement dans le logiciel HELICO-ADELI. Activités : =>Traiter les heures d'enseignement sur HELICO (puis OSE): - Prise en charge des enseignants titulaires et contractuels nommés à la rentrée - Assurer la gestion des intervenants extérieurs : transmission, collecte et contrôle des dossiers de recrutement - Assurer le suivi des services d'enseignement : collecte, contrôle et saisie des services prévisionnels et réalisés, dans le respect de la réglementation => Contrôler le volume d'heures effectuées - Assurer la vérification et la saisie des mises en paiement des heures complémentaires (bordereaux mensuels) ainsi que le traitement des primes pédagogiques et administratives - Assurer l'archivage de l'ensemble des dossiers => Assurer le suivi des échanges d'enseignement : contrôler l'exécution des échanges d'heures de service entre UFR e
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