**** Recrutement dans le cadre du Mai de l'apprentissage qui a lieu le mercredi 20 Mai **** Dans le cadre du renforcement de notre service Achats & Comptabilité Fournisseurs, nous recherchons un(e) alternant(e) à dominante administrative pour notre agence de Laudun, souhaitant développer ses compétences dans un environnement structuré et collaboratif, avec une exposition progressive aux activités achats et comptables. Missions principales Gestion administrative quotidienne (mission centrale) Gestion et traitement du flux de mails du service Suivi administratif des demandes internes (classement, priorisation, transmission aux interlocuteurs concernés) Mise à jour et fiabilisation des données administratives (fournisseurs, documents, tableaux de suivi) Classement, archivage et organisation des documents (commandes, factures, bons de livraison, contrats) Support administratif aux membres de l'équipe dans leurs activités quotidiennes Support administratif aux achats Traitement administratif des demandes d'achats (création, suivi, mise en forme) Rédaction des commandes fournisseurs sous la supervision de l'équipe Suivi administratif des commandes (statuts, relances simples, complétude des dossiers) Contribution à la mise à jour des bases fournisseurs et outils de suivi Support administratif à la comptabilité fournisseurs Réception, contrôle administratif et comptabilisation des factures fournisseurs Participation aux rapprochements simples (factures / commandes / bons de livraison) Relances administratives auprès des fournisseurs si nécessaire Interface entre les fournisseurs et le service comptabilité interne Reporting et suivi Alimentation de tableaux de bord simples (suivi des commandes, factures, indicateurs administratifs) Remontée d'informations aux services concernés Participation à l'amélioration des outils et procédures administratives Amélioration continue Contribution à l'optimisation des processus administratifs du service Participation à la struct
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