Rattaché(e) à la Directrice médicale, vous assurez un rôle central dans l’organisation et le bon fonctionnement de la Direction Médicale du Groupe ACPPA. Véritable interface entre les membres de la Direction médicale, les établissements et les services du Siège social, vous contribuez activement aux démarches qualité, gestion des risques et aux projets structurants du Groupe. Vos missions Assistanat de direction : - Organisation et coordination du fonctionnement de la Direction médicale - Traitement du courrier et diffusion des informations auprès des établissements et services du siège - Gestion des communications téléphoniques - Gestion de l’agenda de la Directrice médicale (planification de rendez-vous, réunions, arbitrages) - Organisation logistique des déplacements au sein des structures du Groupe (projet AEGIS, réunions métiers), dans le respect de la politique voyages Groupe - Gestion des inscriptions aux colloques, abonnements et événements professionnels - Saisie, suivi et classement administratif (congés, notes de frais, documents divers) Organisation et logistique des réunions du processus médical : - Réservation des salles et planification des réunions - Convocation des participants - Préparation et diffusion des ordres du jour - Prise de notes assistée par IA et rédaction des comptes rendus - Suivi et coordination des actions décidées en réunion Suivi des dossiers portés par la Direction médicale : - Compilation des Rapports Médicaux Annuels (RAMA) - Suivi du recueil des données et indicateurs Hébergement & Soins, enquêtes nutrition Groupe - Suivi des indicateurs hebdomadaires (soins, hygiène, canicule, etc.) - Gestion administrative des formations (inscriptions, relances, évaluations, conventions, facturation) - Suivi administratif et comptable des dossiers de subvention - Suivi des audits, intégrations et tutorats Missions transverses et projets : Selon les besoins du service, vous pourrez être amené(e) à : - Participer