RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des Finances et de la Directrice des Finances adjointe vous aurez comme missions : · Gestion de l'agenda des 2 Directeurs adjoints et suivi de leur Equitime · Gestion de l'accueil physique et téléphonique · Réception des mails et documents : tri, orientation et suivi des réponses · Gestion et coordination des documents en relation avec les directions fonctionnelles · Rédaction et mise en forme de courriers, notes, rapports, diaporamas en veillant à l'application de la charte graphique du CHM · Organisation de réunions et préparation des dossiers · Planification des cellules internes à la direction · Gestion des congés et organisation des déplacements des 2 directeurs · Classement, archivage papier et informatique (mise à jour et simplification) · Gestion des commandes de fournitures Vos missions spécifiques – comptabilité, budget et finances · Préparation des instances et plus particulièrement des points financiers en lien avec le secrétariat de la Direction Générale · Liens avec l'ARS et les autres tutelles notamment pour l'envoi des documents financiers et budgétaires officiels ainsi que la préparation des décisions associées · Avec les responsables comptables et en respect du calendrier budgétaire, organisation des réunions de pilotage qui en découlent : PGFP, Investissement, EPRD, compte financier, bilans infra-annuels, budgets annexes · Organisation et participation aux réunions de service et aux cellules de travail de la DF sur son périmètre (coordination budgétaire et financière, Trajectoire Financière Responsable et Durable, Recettes, CŒUR de Sarthe) · Suivi du Sharepoint de la DF sur ce périmètre · Référente Intranet et Communication : mise à jour des documents concernant la DF · Suivi des « outils » de la DF (procédures, charte graphique, organigram