La Communauté de Communes de la Côte d'Albâtre recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour a direction des services techniques. Mission principale : coordination de la gestion administrative de la direction des services techniques : - Astreintes : réalisation des plannings, suivi des interventions, bilan et suivi de la qualité, pédagogie pour les nouveaux entrants, . - Suivi du logiciel KOLOK et plus généralement du courrier entrant (suivi, reporting mensuel, relance des différents services, .) - Suivi de la pochette courrier (distribution, recensement des courriers importants et suivi des réponses) et des parapheurs - Centralisation des rapports annuels de l'ensemble des services : organisation de la collecte des données, mise en forme et finalisation du document - Centralisation des délibérations et décisions à présenter : établissement d'un planning semestriel fixant les grandes échéances relatives à la production des actes administratifs, récupération des projets de délibérations et décisions, mise en forme de la note de synthèse de la direction, - Logiciel ASTECH (Reporting mensuel sur les demandes non traitées pour chacun des services concernés) - Pastilles d'iodes : gestion du stock et de la distribution éventuelle ; partage de l'information avec l'ensemble des agents de la direction - Gestion technique des entrées et sorties au sein de la direction : établissement des fiches navettes informatique/finances/RH - Elaboration de tout document ou toute note utile à la coordination administrative de la direction - Référente communication de la direction des services techniques - Recensement des éléments susceptibles de faire l'objet d'une communication - Relation avec le service communication - Retour d'information dans les services -Etablissement et suivi d'un tableau des formations (obligatoires et facultatives) validées par les responsables de services - Centralisation de la production d'ordres de mission annuels ou ponctuels - Accueil physique et télép