Assistant/Assistante Administrative & RH (H/F)

Description

La Maison de Quartier Chantecler recherche un-e Assistant/Assistante Administrative & RH MISSIONS GENERALES DU POSTE : - Gestion administrative des dossiers salariés - Suivi des aspects liés à la paie et des visites médicales - Contribution à la gestion du service RH - Mise à jour des dossiers et coordination avec les services et partenaires externes - Accueil et secrétariat pour les adhérents. Missions principales : Gestion Administrative et Dossiers Salariés : - Suivi administratif des dossiers salariés : gestion et mise à jour des dossiers (fiche de renseignements, documents du salarié, etc..) - Réalisation des contrats de travail : préparation des contrats et avenants - Rendez-vous avec les salariés : pour la remise de documents, la collecte d'informations nécessaires à la mise à jour de leur dossier, mutuelle, etc. Suivi des Heures de Travail : - Suivi des heures : gestion des heures travaillées, vérification et suivi des tableaux des heures (modulations) et des heures réelles. - Lien avec le cabinet de paie : envoi des éléments nécessaires à la gestion de la paie (nouveaux salariés, contrats, RIB, sorties). Contrôle des SDTC. Gestion des Absences : - Gestion des arrêts de travail : transmission des arrêts de travail au cabinet de paie et suivi administratif des dossiers. 2- Soutien RH : - Accompagnement des missions RH avec la responsable RH : collaboration sur les sujets RH, mise à jour des dossiers des salariés (mutuelles, absences, etc.). - Gestion des Visites Médicales : - Planification et suivi des visites médicales : gestion du calendrier des visites médicales pour les salariés et suivi pour assurer leur bonne réalisation dans les délais. Gestion des Relations avec les Partenaires Externes : - Relations avec le cabinet de paie : coordination avec le cabinet pour transmettre les éléments nécessaires à la gestion de la paie (modifications contractuelles, changements d'adresse, de RIB, etc.). - Relations avec les services médicaux : suivi