Assistant Commercial H/F

Description

Les missions du poste Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Vos missions Le/la titulaire du poste assure le bon fonctionnement administratif de l'agence en apportant un support polyvalent à la Direction et aux équipes. Il/elle gère l'ensemble des tâches administratives, certaines missions commerciales, et assure ponctuellement des missions d'agent de bascule. Missions principales 1. Gestion administrative et support Direction - Accueil physique et téléphonique, filtrage et orientation des visiteurs - Gestion des agendas (Direction, salles de réunion) et organisation de rendez-vous - Traitement du courrier entrant et sortant (papier et électronique) - Gestion des fournitures de bureau, matériel informatique et EPI - Émission de bons de commande, suivi de facturation et validation des factures - Saisie et suivi des notes de frais (carte achat, Direction, responsables) - Archivage et classement des documents 2. Organisation d'événements et communication - Organisation de séminaires, réunions et journées commerciales (recherche de lieux, négociation, logistique) - Réservation des déplacements professionnels (train, avion, hôtel, véhicules) - Création de supports de communication (newsletters, flyers, affiches) - Gestion de la communication sur les réseaux sociaux (LinkedIn) - Gestion des dons et mécénats de l'agence 3. Support commercial et gestion clients - Création et ouverture de comptes clients sur Salesforce - Suivi des dossiers RACI commerciaux et relances - Renseignements clients (téléphone, mails) et orientation vers les services concernés - Création de fiches navettes et suivi de validation DocuSign 4. Support administratif du personnel - Suivi du parc automobile de l'agence -