Les missions du poste Qui sommes-nous ? HABEO Recrutement vous accompagne dans votre quête des meilleures opportunités professionnelles dans le Sud-Ouest de la France. Notre engagement repose sur des valeurs fortes, et pour mieux répondre à vos besoins, nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Notre processus de recrutement : 1) Un pré-entretien de 15/20 minutes 2) Un entretien technique en visio ou en physique avec un reponsable technique 3) Un entretien physique avec le client Rattaché(e) à la RAF, vos missions en tant qu'assistant de gestion/ assistant d'agence sont : Facturation (60% du poste) : - Gestion complète de la facturation de A à Z (60-70 factures/mois) avec différents modes opératoires selon les clients - Utilisation du logiciel OOTI (outil spécialisé cabinet d'architecture) pour générer les factures - Vérification de cohérence des factures, gestion des pièces justificatives - Envoi via différents canaux : plateforme Chorus, courrier, mail - Suivi des paiements et relances clients - Rapprochement bancaire Gestion administrative et contractuelle : - Gestion des bons de commandes, contrats, ordres de service - Suivi des missions et dossiers clients - Gestion des mails avec priorisation et classement Moyens généraux : - Commande de fournitures, gestion des achats courants - Gestion du parc automobile (suivi, contrôles techniques) - Relations avec la copropriété, maintenance des locaux Accueil et standard : - Accueil physique et téléphonique - Réception des visiteurs (peu de flux), facteurs, fournisseurs ... Déplacements et événementiel : - Organisation des déplacements (réservations hôtels, coordination avec agence de voyage) - Organisation d'événements (séminaires, anniversaires société) Support RH : - Administration du personnel (visites médicales, tickets restaurant) - Compilation des données RH via SIRH Le profil recherché Diplôme : Bac +2 ou plus- Expérience : de minimum 3 ans d'expérience requises, dans le même t
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