Gestionnaire Facturation H/F

Description

Les missions du poste GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement recherche pour son client, un cabinet d'avocats international et multidisciplinaire, un Gestionnaire facturation H/F. Nous recherchons un(e) Gestionnaire facturation, en charge de : I. La facturation - Contrôler le "WIP" et faire les transferts et/ou "write-off" demandés ; - Contrôler les débours et factures inter-office à intégrer dans la facturation ; - Envoyer des encours à facturer aux avocats, préparer des factures, relecture et correction des descriptifs des temps ; - Finaliser, faire valider et envoyer les factures ; - Veiller à la bonne gestion des documents liés à la facturation : classement et organisation des dossiers. II. Les encours clients - Tenir les Associés informés sur les encours clients et les alerter sur les difficultés d'encaissement ; - Identifier les contacts privilégiés et les processus de relance en fonction des politiques de facturation de chaque client ; - Effectuer après validation de l'avocat responsable des relances adaptées selon les clients en vue d'assurer un recouvrement efficace des impayés ; - Préparer à la demande des Associés l'état des notes d'honoraires impayées Le profil recherché Profil recherché Nous recherchons un(e) Gestionnaire facturation possédant les compétences et les qualités suivantes : - Entre 3 et 5 ans d'expérience sur un poste d'Assistant(e) ou Gestionnaire facturation en cabinet d'avocats international ou en cabinet de conseil ; - Diplômé(e) d'une formation supérieure de niveau Bac +2 minimum ; - Familier(e) des outils informatiques type GED, CRM, et maitrisant le pack Office ; - La maîtrise de l'anglais est un prérequis ; - Capacité à travailler avec et à s'adapter à une multiplicité d'interlocuteurs ; - Rigueur, organisation, force de proposition et excellente gestion des délais ; - L'esprit d'équipe et la volonté de s'impliquer dans la vie de l'équipe. Avantages La rémunération proposée est comprise entre 40K et 50K selon profil et exp