Description : NOUS RECHERCHONS UNE PROFESSIONNELLE AVEC DE L'EXPÉRIENCE SUR DES POSTES DE SECRÉTAIRE MÉDICALE, CONNAISSANT SI POSSIBLE LES OUTILS INFORMATIQUES DU CHU DE BORDEAUX POUR UN CDD DE 4 MOIS(REMPLACEMENT CONGÉS MATERNITÉ) À PARTIR DE DÉBUT MAI 2026 ÉTANT CAPABLE D'ASSURER RAPIDEMENT EN AUTONOMIE LES MISSIONS SUIVANTES: 1. MISSIONS - Attribution des rendez-vous d’anesthésie - Saisie des courriers de sortie de l’ambulatoire - Rédaction du compte rendu du conseil de service - Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers - Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient - Vérification de la présence des dossiers dans les différents services et récupération des dossiers manquants - Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l’information - Gestion de la programmation des blocs opératoire de la chirurgie ambulatoire - Assurer l’encadrement des stagiaires 2. ACTIVITES - Préparation des dossiers de consultations d’anesthésie - Préparation des dossiers pour les interventions - Gestion des mails internes et externes - Attribution des rdv d’anesthésie pour les interventions du mois à venir et en cours - Préparation du staff d’orthopédie - Demande de date d’ablation de matériel au responsable coordonnateur et saisie sur OPERA - Attribution date d’intervention pour les hiatus - Rédaction du compte rendu des conseils de service - Accueil téléphonique et orientation des patients pour une prise en charge de qualité (identification, tri et gestion des priorités en évaluant le degré d’urgence et les besoins/attentes des patients) (patients, médecins, cellule parcours patient…) - Gestion des rdv d’anesthésie sur télésanté - Envoie des documents d’anesthésie après les téléconsultations - Optimisation de la gestion et coordination médico-administrative - Gestion des plannings d’intervention sur 3 salles - Gestion du circuit du document et du dossier patient - Programmation au bloc via OPERA (Hi