Description : MISSIONS DU SERVICE Le Service Hospitalo-Universitaire de Pneumologie Physiologie (SHUPP) assure la prise en charge de l’ensemble des pathologies respiratoires et du sommeil. LES ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES AU POSTE * Gestion des appels téléphoniques * Accueil physique des patients et de tous demandeurs * Gestions des mouvements entrées/sorties des patients hospitalisés * Gestion des mails * Numérisation CD/documents papiers * Frappe des courriers de l’hospitalisation de jour et envoi en validation aux médecins * Gestion des fiches J0 de l’hospitalisation continue : mise en page des CRH, envoi en validation aux médecins * Gestion des patients mucos et greffés pulmonaires : frappe des courriers et envoi en validation aux médecins, saisie des résultats d’examens dans le dossier Mucoviscidose (EFR, ECBC, mycologie des crachats). * Création des fiches ColleMARA (patients Muco + filière PID) * Envoi des courriers * Contrôle des clôtures de séjours en respectant les impératifs de dates limites (PMSI) * Suivi et relance auprès des internes 1 fois/semaine des courriers non dictés * Distribution du courrier * Archivage * Participation au staff muco adulte le jeudi 1 fois/semaine et au staff commun muco adulte/pédiatrie le lundi 1 fois/mois * Gestion des demandes de dossiers émanant de la Direction de la Qualité et des Usagers et des dossiers médico-légaux * Gestion des commandes de fournitures de bureau et consommables * Gestion et mise à jour des astreintes de pneumologie des médecins seniors et internes (GT-MED) * Paramétrages des modèles Easily des dossiers Muco/Greffe pulmonaire * Mise à jour 1 fois/an des données du registre MUCO * Aide à la frappe des courriers de consultation en pneumologie * Appels pré-HDJ * Programmation des HDJ/HC en l’absence de la secrétaire d’HDJ Profil recherché : LES COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES : * Maîtrise de Cristal-Link et Easily, des outils de bureautique * Savoir accueillir, interroger et