Assistant administratif et commercial/Assistante Administrative (H/F)

Description

Nexus recrutement recherche un(e) Assistant administratif et commercial/Assistante Administrative et commerciale H/F Les principales missions: 1. Gestion administrative et financière : - Saisie des factures clients dans le système cargowise - Saisie des factures fournisseurs dans le système cargo wise - Suivi administratif des dossiers logistiques Fairs & Events - Émission et suivi des bons de commande aux fournisseurs, caristes auto entrepreneurs et agences d'intérim - Contrôle de la rentabilité des dossiers dans le système exploitation CargoWise - Rédaction et traitement des devis fournisseurs en Frais & généraux, courriers, contrats, comptes rendus liés à l'activité Fairs & Events - Classement, archivage et numérisation des documents - Relation avec la comptabilité clients et fournisseurs - Suivi des règlements clients et relances si nécessaire - Ouverture des comptes clients et fournisseurs dans les systèmes internes 2. Appui commercial et relation client : - Traitement des appels entrants et demandes clients - Préparation et envoi des propositions commerciales - Création et diffusion d'e-mailings clients - Support documents/présentation marketing - Suivi des relances commerciales et opportunités - Relation avec les Agents Fairs & Events - Préparation des guidelines salons - Participation au développement de l'activité Fairs & Events 3. Support à la logistique événementielle : - Suivi des plannings logistiques des événements - Préparation des documents d'exploitation pour les équipes terrain - Coordination avec les prestataires transport, douane, manutention, intérim. - Suivi des dossiers dans CargoWise - Mise en place d'un planning opérationnel - Mise à jour du planning des salons 4. Support transversal : - Interface entre les équipes opérationnelles, projets, exploitation et comptabilité - Réservation de déplacements (hébergements, vols, véhicules) - Contribution à la vie du service et à l'amélioration des process PROFIL RECHERCHÉ : - Bac +2 minimum