Détail du poste Gestionnaire au service des assemblées (F/H) 96/2026 Placé(e) sous l'autorité de la Directrice générale adjointe Ressources, Administration générale et territoriale, vous assurez en binôme la gestion des réunions de l'Assemblée plénière et de la Commission permanente. À ce titre, vous devez : - Préparer, vérifier et diffuser les dossiers pour les réunions de l'Assemblée plénière (AP) et de la Commission permanente, - Garantir la fiabilité juridique des procédures et des actes, - Assurer les liens avec les services préfectoraux du contrôle de légalité, - Préparer et diffuser les rétroplannings et organiser les réunions, - Vérifier la qualité des projets de délibération, - Rédiger des relevés de conclusions, les procès-verbaux des réunions et le « Flash Commission permanente » diffusé sur intranet, - Assurer la mise à jour des informations diffusées sur intranet concernant la préparation des délibérations, - Gérer le marché de transcription des débats, - Suivre les états de présence des élus pour le décompte de leurs indemnités, - Suivre la représentation des élus au sein d'organismes extérieurs et rédiger les arrêtés de fonction des élus, - Suivre les arrêtés rédigés par les services, - Assurer le classement et l'archivage des dossiers, - Assister les services dans l'utilisation du logiciel de gestion des délibérations (au quotidien et par l'organisation et l'animation de réunions dédiées), - Participer aux projets d'amélioration des outils digitaux du service. Particularités du poste: - Travail en binôme - Grande autonomie Conditions d'exercice / Avantages : Poste à temps complet 39H30/semaine 25 jours de congés + 29 jours de RTT par an Télétravail possible en fonction du métier Semaine en 4 ou 4,5 jours en fonction du métier Titres restaurant d'une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l'employeur Action sociale et comité des oeuvres sociales Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable Polit
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