RESPONSABILITÉS : Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur ! Positionnement dans le service : N+1 : Sous l'autorité de la responsable du service recrutements et concours N-1 directs : En binôme avec la seconde gestionnaire RH sur les deux missions confiées Définition de la fonction : Gestion des recrutements des personnels BIATSS et des dossiers concours ITRF confiés : exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine du recrutement et des concours ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes Champs des relations : • Relations avec les services de gestion des personnels (BIATSS et Enseignants) et le service financier de l'uMLP • Relations avec l'ensemble des agents de l'université, les relais RH et les services en lien avec le recrutement (Sefocal, Ose et Alumni) • Relations avec les membres de jurys venant d'autres universités et établissements dans le cadre des concours ITRF • Relations avec le rectorat et le ministère dans le cadre des concours ITRF Activité 1 : Recrutements (50%) • Publication des offres d'emploi sur l'application Beetween et jobboards • Veille au bon déroulement des étapes de recrutement et appui des composantes • Organisation et participation aux entretiens de recrutement en lien avec les responsables des composantes • Rédaction et diffusion des courriers positifs aux candidats retenus • Suivi du tableau de bord des recrutements et indicateurs Activité 2 : Concours (50%) • Responsabilité d'un portefeuille d'actions de concours, organisation et gestion des opérations des concours ITRF confiés • Constitution des membres de jurys • Élaboration et gestion des plannings • Vérification des dossiers de candidatu
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