Rôle clé au cœur de l'organisation ORMA France recherche une personne fiable, structurée et autonome pour tenir un rôle central dans l'organisation quotidienne de l'entreprise. À la croisée de l'assistanat administratif et commercial, du suivi ERP, de la coordination opérationnelle et des échanges avec la maison mère, ce poste s'adresse à quelqu'un qui aime faire avancer les sujets, sécuriser les dossiers et trouver des solutions. Vos responsabilités Administration commerciale Suivre l'administratif des ventes et la bonne circulation des informations. Coordonner les dossiers et en suivre l'avancement au quotidien. Être l'interface avec la maison mère / client principal. ERP, données & process Saisir, mettre à jour et fiabiliser les données dans l'ERP. Contrôler la qualité des informations utiles. Contribuer à la mise en place, à l'amélioration et à la formalisation des process. Export & douane Préparer les documents administratifs liés à l'export, notamment vers la Suisse. Suivre les formalités douanières et les échanges associés. Coordonner les sujets concernés avec les équipes internes. Fournisseurs & optimisation Consulter les fournisseurs, comparer les offres et suivre les échanges. Contribuer aux négociations et à la recherche d'optimisation des coûts. Préparer des éléments fiables pour faciliter la décision. Support transverse Utiliser avec aisance les outils bureautiques, l'ERP et les outils digitaux, y compris l'IA si utile. Prendre en charge des missions variées au service du bon fonctionnement de l'entreprise. Proposer des solutions concrètes pour fluidifier l'organisation. Cette liste n'est pas exhaustive. Le poste est appelé à évoluer avec les besoins de l'entreprise et avec vos capacités. LE PROFIL Ce que nous recherchons Compétences & langues Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). Aisance avec les ERP et la gestion / fiabilisation de données. Bonnes bases en gestion administrative et commerciale. Compréhension de