La résidence services seniors DOMITYS PEIRA ROSA Toulouse, quartier Purpan, recherche UN(e) CHARGE(e) D'ACCUEIL contrat Etudiant CDI, 20h/ semaine. Horaires de travail : 7h45-15h30 ou 14h - 20h Dans ce cadre, un JOB DATING est organisé le 28/05 prochain. Pour pouvoir Y PARTICIPER (connaître le lieu, l'horaire, les modalités de réalisation), vous devez vous INSCRIRE (nombre de places limité) sur le site Mes Evènements Emploi : https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/661026/les-residences-seniors-domitys-recrute-toulouse MISSIONS PRINCIPALES : > Assurer des missions administratives et d'accueil de la résidence > Participer aux activités SAP > Appliquer les procédures de sécurité et de la démarche qualité > Participer à la continuité de service et au développement de la résidence. * ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE ET L'ACCUEIL - Missions d'accueil : Accueillir et renseigner les clients (accueil physique et téléphonique); Orienter les personnes vers le bon interlocuteur de la Résidence; Vérifier l'identité des visiteurs le cas échéant; Distribuer la documentation; Etablir et transmettre régulièrement à la Direction des tableaux de bord mis à jour concernant le nombre de repas, les inventaires, les fiches prospects. Suivre le fonctionnement du système de téléassistance. - Missions administratives : Gérer - facturer et encaisser une réservation temporaire Gérer le courrier (arrivée/départ) et le distribuer ; Enregistrer et transmettre les réclamations clients; Suivre les stocks; Rédiger et actualiser divers documents, notamment : fichiers, affiches, notes, conventions de stages ou de partenariat, livret de bienvenue, organigramme, etc. ; Connaitre et utiliser l'outil de suivi client, facturation et planification. * GÉRER LES ACTIVITES SAP - Connaître et appliquer la règlementation SAP / SAAD - Assistance administrative à domicile : Aider et accompagner les résidents dans leurs démarches administratives
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