Détail du poste Dans le cadre du développement de notre offre à temps partagé, nous recrutons des Office Managers H/F. Prêt(e) pour le décollage ? Bras droit du dirigeant, vous serez garant de la gestion des opérations de gestion administrative, comptable et sociale. En lien avec l'expert-comptable et les conseils de nos clients, vous intervenez auprès des entrepreneurs de manière transversale sur l'ensemble de la fonction support : Administratif, comptable, RH, ADV. Véritable couteau suisse, vos missions et responsabilités sont clarifiées en fonction des besoins du client et peuvent s'orienter notamment autour de : L'organisation et la digitalisation des fonctions support : - Organisation des flux et paramétrages dans les outils adéquats (pré-compta, SIRH ...) - Organisation de la GED La gestion administrative des ventes : - Facturation & digitalisation des factures de ventes - Suivi de échéances clients et relance La gestion des achats : - Achats de fournitures & matériels et gestion des factures associées - Gestion des fournisseurs & prestataires divers - Suivi des échéances & préparation des virements - Revue annuelle des contrats (Assurance, Téléphonie, Bureautique...) La gestion du RH /social : - Gestion du temps & modalités (congés payés, arrêts, télétravail...) - Gestion & contrôle de la paie - Appui et soutien au recrutement - Plan & suivi de formations - Juridique RH en appui avec le département social (entrées & sorties du personnel, contrats, visites médicales...) La gestion des déplacements Business & facilities: - Assurer la maintenance des locaux en lien avec les prestataires - Relations syndics - Organisation d'évènements Par ailleurs, vous pourrez être aussi sollicité(e) de manière plus ponctuelle sur des sujets Marketing / communication : Gestion des réseaux sociaux, sites internet et autres ... Profil : Issu(e) d'une formation supérieure en gestion, vous disposez d'une première expérience réussie en Office Management ou sur des fonctions similair