Assistant administratif et communication (H/F)

Description

CONTEXTE : Le pôle Animation et Développement du Syndicat Mixte du technopole ALIMENTEC recrute son assistant/e administratif/ve et communication. Le Syndicat Mixte du Technopole ALIMENTEC est notamment chargé par les collectivités (Département de l'Ain, Agglomération de Bourg-en-Bresse et CCI de l'Ain) via son service NOVALIM, d'accompagner les professionnels de l'agroalimentaire sur le volet technique (innovation), formation (continue) et animation de réseaux. LE POSTE : Rattaché(e) à la directrice du Pôle Animation et Développement, vous assurez le suivi administratif et communication du Pôle (6 personnes). Administratif (60%) -Gestion administrative : *des demandes de renseignements (saisie administrative des demandes, du suivi client.), *des formations via un logiciel dédié (bulletins d'inscription, convocations, conventions de formations, émargements, suivi des indicateurs de performance...), *des concours organisés (participation aux réunions de groupe de travail, gestion des participants : inscriptions, suivi, échanges et relances, diverses commandes), *des événements (CR de réunions, bulletins d'inscription, émargements, suivi satisfaction...), -Gestion de la base de contacts (intégration de nouveaux contacts et mise à jour selon procédures) -Facturation clients des formations, accompagnement. (selon procédures) -Travaux administratifs divers (passage de commandes, suivi des tableaux de bord, CR de réunions d'équipe et réunions diverses, gestion abonnements, mise à jour de documentation au besoin, organisation des déplacements de l'équipe, gestion de la régie.)) -Garant du respect de la certification Qualiopi et préparation des audits -Accueil physique et téléphonique du service Communication (40%) - Gestion des comptes NOVALIM et Technopole ALIMENTEC sur le réseau social LinkedIn (rédaction de contenus sur la base d'éléments transmis par l'équipe ; conception de visuels ; publications) - Gestion du site internet (Wordpress) et créatio