Le traitement administratif des embauches et des départs : - Rédaction des contrats de travail - CDI - CDD - Contrats aidés - Déclaration préalable à l'embauche - Ouverture fichier sur logiciel RH - - Déclaration médecine du travail - Suivi des visites médicales - Dossier Pole emploi - Contrôle des plannings et des PEC - Affiliation/radiation mutuelle - Prévention des risques : suivi des arrêts maladies et accidents du travail - Suivi RH (PE, disciplinaire) Gestion - Suivi des dossiers RH - Recrutement : recensement mensuel des postes à pourvoir et diffusion des offres d'emploi en interne et externe ; - Mise en place d'une stratégie de sourcing adaptée (sites spécialisés, CVthèques, réseaux sociaux) ; développement (communication interne et externe, partenariats écoles, salons, .), - Gestion des démarches administratives et financières liées aux contrats d'apprentissage - Dossiers salariés : diplômes, casier judiciaire, relevé de carrière, fiche de renseignements. - Suivi des échéances (période essai, CDD, suspension contrat, .) - Formation : recueil et formalisation des besoins en formations auprès des salariés et des responsables de service ; suivi administratif et financier du plan de développement des compétences en lien avec l'OPCO ; suivi des entretiens professionnels - Suivi de la mise à jour des DUERP - Actualisation de la BDES et de l'index égalité hommes femmes - Organisation et mise en place des élections professionnelles - Veille juridique permanente Salaires - Gestion des absences : maladie - congés - sans solde. - Traitement des IJ et prévoyance - Tableaux de bord : - Congés trimestriels et annuels - Heures supplémentaires par service
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