Notre client, spécialisé dans l'industrie recrute dans le cadre de son développement un(e)assistant (e) administratif (ve).Vos missions seront les suivantes :1) Accueil Accueillir et orienter un visiteur selon la procédure d'accueil en vigueur Réceptionner les appels téléphoniques et en assurer le filtrage et la transmission Collecter le courrier et dater le courrier recommandé avec accusé de réception Assurer l'affranchissement du courrier pour l'envoi2) Gestion administrative / secrétariat de directions industrielle et usine Rédiger les notes (de services) ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscritesdes directeurs industriel et usine Traiter des dossiers confiés en liaison avec la direction Mettre à jour les dossiers administratifs Rédiger les documents divers en fonction des directives données Traiter les demandes d'informations diverses en fonction de leur nature et du statut del'interlocuteur Organiser et gérer le classement des dossiers pour le partage et la conservation desinformations Gérer des déplacements encadrement : réservation transport et logement. Les servicesgénéraux prennent cette mission lors des absences Planifier et suivre les tâches pour la réalisation de certains événements (invitations pour l'arbrede Noël, départ d'un salarié en retraite, ) Participer à l'inventaire : ouverture, saisies et validation Plastifier, relier et afficher les documents administratifs Gestion du coffre3) Gestion administrative des commandes fournisseurs salariés clients Saisir les commandes sur SAGE pour les investissements et les charges d'exploitation(fournitures, ) Gérer les ressources matérielles courantes de bureau pour les services de l'usine Gérer les commandes Agri Halles Classifier les bons de réception4) Gestion des flux citernes et des expéditions du marc Saisir les commandes et les mouvements intersites dans l'ERP Organiser l'affrètement des citernes Mettre à jour le planning des citernes et des bennes Saisir les bons de livraison Assur
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