Le (la) assistant(e) administrative devra : - Participer à la préparation de réunions et manifestations organisées par la Fédération ; - Compléter et gérer divers dossiers et saisie de données administratives ; - Gérer la partie administrative de dossiers techniques (subventions territoires, préparation réunion d'Unités de Gestion, réunion de Pays cynégétique .) ; - Assurer la vente des fournitures (distribution et facturation) ; - Participer au guichet unique (saisie et délivrance des validations, encaissement) ; - Assurer l'accueil physique et téléphonique ; - Réaliser diverses tâches administratives : gestion du courrier et boites mails, rédaction de courriers, comptes-rendus, publipostages, tenue de dossiers, affranchissement, classement, archivages, . ; - Assurer et saisir les inscriptions aux formations du permis de chasser en collaboration avec la secrétaire ; - Assurer et traiter les dossiers de chasse accompagnée sur le logiciel dédié (cf. procédure) ; - Effectuer de la recherche d'annonceurs pour notre revue fédérale ; - Assurer le suivi de la réservation de la location des salles et équipements de la fédération (réservation, contrat de location, état des lieux.) ; - Participer aux activités transversales de la FDC25 en liens avec son statut associatif (préparation AG, .) PROFIL RECHERCHE Formation requise BAC + 2 dans le domaine du secrétariat Compétences dans les domaines suivants : - Disposer d'une expérience solide sur un poste équivalent ; - Disposer de très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles, d'écoute, de dialogue, de communication, de travail en équipe et de la rigueur ; - Maîtriser des outils informatiques (pack office) ; CONDITIONS DE TRAVAIL Nature de l'offre : CDD 1 an, poste basé au siège de la Fédération à Gonsans (Doubs), à pourvoir dès que possible, à temps complet, 35h par semaine. Rémunération selon les grilles et avantages prévus par la convention collective nationale des personnels des structures associatives cynég
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