Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de la Haute-Garonne (CDEF31) recrute un Assistant Médico-Administratif pour intégrer son Bureau des Admissions et des Suivis Administratifs (BASA). MISSIONS PRINCIPALES : - Gestion des demandes d'admissions (enregistrement des entrées et sorties, suivi des places disponibles, mise à jour des tableaux d'effectifs) ; - Vérification, correction et mise en forme des documents (notes, signalements, rapports, etc.) ; - La gestion, la saisie et le classement des informations relatives aux dossiers des usagers (usagers, services sociaux, tableaux de bords) ; - Suivi journalier des effectifs, des données et statistiques ; - Suivi des courriers ; - Planification d'activités (convocation aux réunions, partenariats extérieurs, agendas, etc.) MODALITES RELATIVES AU POSTE : - Service : BASA - Fonction exercée : Assistant Médico-Administratif - Contrat à durée déterminée - Horaires : Temps plein (35 heures, amplitude 09h00-17h00) Une complémentarité est donc recherchée avec plusieurs compétences relatives aux savoir-faire et savoir-être suivants : Savoir-faire professionnels : - Accueil physique et téléphonique ; - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité ; - Outils bureautiques ; - Planifier des rendez-vous ; - Réaliser la gestion administrative du courrier et des notes ; - Gestion des tableaux de bord ; - Saisir des documents numériques ; - Maitrise d'Excel/Word ; Qualités professionnelles : - Capacité d'adaptation ; - Réactivité ; - Travail en équipe ; Formation : - Bac+2 ou équivalents Secrétariat Assistanat Cette formation est indispensable Les avantages proposés sont : - Participation aux frais de transports en commun ou vélo ; - Accès aux prestations du CGOS (vacances, loisirs, billetterie..) ; - Primes diverses selon les conditions statuaires et contractuelles. Pour faire suite aux nouvelles modalités de contrôles introduites par la Loi Taquet du 07 juillet 2022 et mises en pla
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression