Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve dans le cadre d'un CDD de remplacement pour une durée de 4 mois, éventuellement renouvelable, 17h20 par semaine. Missions de : - Accueil de premier niveau des familles - Assistance administrative du service - Participation à la gestion des présences d'enfants notamment pour les accueils occasionnels Activités ACCUEIL DE PREMIER NIVEAU EN EAJE - Accueillir les parents et les enfants à l'entrée de la structure : prise d'information et transmission à l'équipe de direction et de terrain en cas d'absence ou d'indisponibilité, notification des arrivées précoces / retards demandés par la famille, orientation des parents en recherche de mode de garde vers le PIF Petite enfance ou le RAM - Accueil téléphonique : renseignements et réorientation vers les interlocuteurs pertinents (direction des structures, PIF voire responsable Petite enfance), prise de rendez-vous des familles avec l'équipe de direction - Vérification de l'utilisation par les familles des systèmes de pointage automatisés en début et fin de journée, avec les membres de l'équipe de direction - Participation à la gestion des accueils occasionnels : relance téléphonique, suivi des coupons des familles demandeuses ASSISTANCE ADMINISTRATIVE DU SERVICE - Création et suivi des dossiers « enfant » - Vérification des pointages avant facturation - Gestion du planning trimestriel de présence des enfants - Saisie des dossiers et contrats des familles sur CONCERTO - Mise à jour des dossiers familles 2 fois par an pour reconduction des contrats janvier et fin août - Réactualisation des données en cas de changements (nouvelle année fiscale pour les tarifs, naissance, date de validité des assurances, fin de contrats) - Classement des documents fournis par les familles et transmission à l'équipe des documents relatifs à l'accueil du nouvel enfant (fiche d'adaptation, fiche de liaison, fiches des répondants) - Édition et transmission des plannings quotidiens de présence des
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