Rattaché au Directeur du Valdocco Formation, l'assistant a pour mission générale de gérer l'ensemble de l'administration des actions de formation, interventions, études et recherches actions portées par les organismes de formations, qu'ils soient pilotes ou sous-traitants et quelles que soient les modalités de formation (présentiel, distanciel, hybride). Rejoignez une équipe au service de deux organismes de formation : Valdocco Formation (association Le Valdocco) et le Service Formation (Association des Maisons Don Bosco), qui déploient des actions de formation et des interventions, en direction d'établissements de l'action sociale, de l'éducation populaire et des établissements scolaires autour de 5 pôles thématiques. VOTRE MISSION : Gestion administrative des formations en appui des responsables formations : Paramétrer les données administratives des formations sur différents logiciels métiers (Digiforma .), Recueillir les éléments administratifs et contractuels des clients et des formateurs (contrats, devis, CV .), Gérer les inscriptions et les convocations des formations, Concevoir et animer des outils partagés de suivi collectif. Suivi de la démarche qualité en lien avec la direction Mettre en place des outils de capitalisation des formations dans le cadre de la démarche qualité certifiée Qualiopi (évaluations .), Elaborer et appliquer les procédures de gestion et de contrôle interne. Assurer le reporting chiffré des différentes actions de formation et interventions, Contribuer au suivi et au traitement de la veille légale et réglementaire des organismes de formation. Gestion financière en lien avec la direction Concevoir les éléments administratifs et financiers des formation (devis, factures.) pour les clients et financeurs OPCO (OPCO Santé, Formiris, AKTO, CNEAP, Uniformation .), Participer au portage des outils de suivi budgétaire et comptable, Tenir à jour les outils de pilotages financiers et de gestion. Animation de réseau et communication A
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