Assistant administratif H/F (H/F)

Description

Kalisy Intérim & Recrutement recrute pour son client un Assistant Administratif H/F pour jouer un rôle clé dans l'organisation et la réussite des activités d'un centre de formation. Missions principales : Au sein du centre de formation, vous occupez un rôle central dans l'organisation et le bon déroulement des activités. Véritable facilitateur, vous mettez à profit votre sens de l'anticipation et votre efficacité pour garantir des parcours de formation fluides et de qualité. Vos missions principales sont les suivantes : - Assurer la gestion administrative des actions de formation : enregistrements, convocations, suivi des dossiers et réalisation des bilans, - Veiller au suivi des présences et à la conformité des documents réglementaires (émargements, attestations, etc.), - Accueillir et orienter les apprenants, formateurs et partenaires, tant en présentiel qu'au téléphone, - Organiser la logistique des sessions de formation (planification, matériel, coordination) ainsi que le suivi des dossiers CPF, - Rédiger les documents administratifs et piloter les différentes tâches en respectant les priorités et les délais. Profil recherché : - Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en assistanat de gestion ou de direction. - Vous êtes doté d'un excellent relationnel et appréciez le contact, en sachant adapter votre communication à vos différents interlocuteurs. - Vous êtes polyvalent et réactif, capable de gérer plusieurs missions en parallèle tout en respectant les délais impartis. - Vous êtes organisé, rigoureux et autonome, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles et votre aisance à formaliser des documents clairs et structurés. - Vous êtes idéalement issu d'un environnement de centre de formation, une expérience dans ce domaine étant fortement appréciée. - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques métiers, et la connaissance de l'ERP Ypareo constitue un réel atout. Conditions & Con