Dans le cadre du développement de ses activités, ECOLAVE, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intervenir au sein de deux structures dynamiques évoluant dans le secteur automobile : - JUST BUY CAR : spécialisée dans l'achat et la vente de véhicules - ECOLAVE SQY : spécialisée dans le nettoyage écologique automobile Ces deux entités offrent un environnement de travail polyvalent, dynamique et stimulant. Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle central dans le fonctionnement administratif des deux structures au travers de vos missions de gestions : Gestion administrative : - Traitement des appels, emails et courriers - Classement et archivage des documents - Suivi des dossiers clients et fournisseurs - Facturations, suivis comptable et relances. Gestion opérationnelle : - Organisation des plannings et rendez-vous - Coordination entre les deux structures - Assistance ponctuelle aux équipes terrain Gestion spécifique automobile : - Suivi des dossiers d'immatriculation - Gestion administrative des ventes de véhicules Le Profil recherché - Formation en gestion administrative ou équivalent - Expérience souhaitée sur un poste similaire - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel.) - Rigueur, organisation et autonomie - Bon relationnel et sens du service client - Polyvalence et capacité d'adaptation Informations complémentaires Le Poste est évolutif et à pourvoir rapidement Le permis B est nécessaire pour la conduite des véhicules de l'établissement afin de vous rendre ponctuellement chez des fournisseurs ou autres partenaires. Nous vous invitons à candidater en accompagnant votre CV d'une lettre de motivation.
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