Contribuer à la gestion administrative du service de la scolarité générale. Traitement des dossiers de candidatures : Vérifier la complétude des dossiers sur Ecandidat Contrôler la saisie des avis pour les candidatures complètes (favorable ou défavorable) Relancer les responsables de filières concernant les avis manquants et saisir les avis Ouvrir les campagnes de candidatures sur Ecandidat Assister les candidats dans la transmission de leur dossier Traitement des inscriptions administratives (IA) Vérifier les données saisies (formulaire d'inscription) par l'étudiant sur APOGEE Contrôler le dossier d'inscription en ligne + messages d'information Répondre aux différentes demandes liées à l'Inscription Administrative Relancer les étudiants en cas de dossier non-conforme ou d'absence de réponse Réaliser les inscriptions administratives manuelles des candidats extracommunautaires (DAP + Etudes en France), internationaux (ERASMUS) et des candidats rencontrant des difficultés techniques Information et accompagnement des usagers Consulter quotidiennement la messagerie et les supports d'assistance (GLPI) Apporter des réponses aux demandes d'information et d'accompagnement. Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers Gestion des cartes étudiantes Editer les cartes étudiantes et les remettre aux usagers Assurer le suivi de l'édition à la remise (pointage, relances.) Traitements divers Apporter un appui aux emplois étudiants Vérifier la complétude des dossiers d'exonération des droits de scolarité (statuer sur le caractère complet ou incomplet du dossier)
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