Missions : 1. Assistance administrative générale : - Assurer le secrétariat courant du service (gestion du courrier, mails, appels, rédaction de courriers, comptes rendus.). - Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents administratifs (notes internes, comptes-rendus, tableaux de bord, etc.). - Classer, archiver, organiser les documents administratifs et pédagogiques (numériques et papier). - Organiser les agendas, planifier les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus. - Suivre les plannings des activités validés, et mettre à jour les calendriers partagés. - Préparer les documents administratifs nécessaires aux événements, sorties ou partenariats. - Suivre les tableaux de bord administratifs et opérationnels (plannings validés, suivi des projets, activités transversales.). - Suivre les échéances clés (formations, réunions, campagnes d'inscription, etc.). - Collecter, vérifier et classer les demandes diverses des responsables de structure et les transmettre à la RJ - Archiver les incidents remontés par les responsables de structure - Préparer et suivre les consultations en lien avec le service achats 2. Appui à la gestion des activités et des évènements : - Participation à l'organisation logistique des activités majeures (évènements, sorties exceptionnelles, projets partenariaux.) et des grands évènements - Participer au suivi des validations (activités, achats, sorties) et assurer la diffusion des informations validées. - Mettre à jour et centraliser les supports pédagogiques, outils de suivi et reporting demandés par la Responsable - Appuyer le suivi budgétaire des évènements et activités (saisies, rapprochements, préparation de bilans...) - Suivre le rendu des différents livrables (projet, bilan) et transmission à la RJ - Contrôle des cohérences des activités prévues par les responsables de structure avec le référent évènementiel, le référent partenariat, le référent inclusion - Gestion des achats et contrôle (cohérence et respect
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