Les missions du poste Localisée au coeur de la ville de Arras, dans la région Hauts-de-France, Hello Recrut' est une agence d'emploi expérimentée pour tous types de secteurs d'activité. Majoration de 20% (10% IFM + 10% congés payés) Formations qualifiantes/diplômantes Compte Épargne Temps Coffre-fort ARMADO(documents sur smartphone) Avantages CSE : jeux, cartes cadeaux, surprises... Acompte à la semaine Parrainage avec chèques cadeaux Nous recrutons un/une assistant(e) secrétaire sur Arras (62) dans le bâtiment. Missions : - Téléchargement dossier d'appels d'offres - Enregistrement facturation - Rédaction de documents diverses (PPSPS; courrier, mémoire technique) - Enregistrement factures : ( fournisseurs, clients, banque - rapprochement bancaire) - Préparation de la paie avec variables par transmission au cabinet comptable - Tableaux suivi bancaires (previsionnel) + créances - Accueil réception appels - Gesion et traitement du courrier - Préparation caution bancaire ou RG + réclamer 1 an après réception chantier - Suivi de la validité des habilitation et certifications (caces) - Préparation livret d'accueil pour nouvelle arrivée - Mise à jour du document unique, réglement intérieur, veille réglementation - Réponse aux enquête FFB et INSEE en lien avec activité d'entreprise Rémunération à convenir selon expériences. Le profil recherché Expérience sur un poste similaire exigée. A l'aise avec l'outils informatique Connaissances en BTP Bienvenue chez Hello Recrut’ Localisée au coeur de la ville de Arras, dans la région Hauts-de-France, Hello Recrut' est une agence d'emploi expérimentée pour tous types de secteurs d'activité. Majoration de 20% (10% IFM + 10% congés payés) Formations qualifiantes/diplômantes Compte Épargne Temps Coffre-fort ARMADO(documents sur smartphone) Avantages CSE : jeux, cartes cadeaux, surprises... Acompte à la semaine Parrainage avec chèques cadeaux
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