Le pôle « Prévention, Réducation et Adaptation aux Risques » (PRAR) d'Expertise France vise à prévenir et gérer les risques affectant la sécurité des populations en renforçant leur résilience, notamment à travers son unité NRBC spécialisée dans la gestion des menaces nucléaires, radiologiques, biologiques et chimiques via des projets financés par l'Union européenne. Au sein de l'unité NRBC, sous la supervision hiérarchique du-e- responsable de pôle ou de son adjointe, définissent, orientent et encadrent son rôle au sein des équipes, l'assistant-e de projets vient en appui sur la gestion des tâches administratives et de secrétariat, sur la logistique, la gestion budgétaire ainsi que la communication sur un portefeuille défini de projets. * Gestion logistique : Assure ou appuie l'organisation logistique d'événements (comités de pilotages, séminaires, missions siège, voyages d'études .) ; Contribue à programmer, organiser, optimiser les coûts et assurer le bon déroulement des missions en lien avec les interlocuteurs concernés : déplacements, hébergement, per diem, documentation projets,...; Veille à l'application des instructions du Plan de Sécurité ; Gère un portefeuille de prestataires : pré-identification, suivi des prestations, négociation des devis, traitement de la facturation.; Applique les procédures d'achat interne et externe. * Gestion administrative Gère les aspects administratifs des dossiers liés à la mise en œuvre opérationnelle des projets ; Aide à la recherche documentaire, gère des tâches de secrétariat classiques ; Préremplit les contrats d'expertise et les contrats de prestation de services ; Publie les offres d'emploi et d'appels à experts, appuie aux aspects administratifs des recrutements lorsque nécessaire ; Assure la vérification des prestataires sur la base de l'outil de conformité interne ; Appuie à la préparation des appels d'offre et des marchés publics/subventions, lorsque nécessaire, depuis le siège ou en appui des équipes terrain. *