Chargé(e) administratif (H/F)

Description

Depuis 2017, l'Atelier Lutèce façonne des pièces de joaillerie et de haute joaillerie d'exception en conjuguant savoir-faire artisanal, innovation et exigence de qualité. Après l'ouverture de notre premier atelier parisien, notre croissance nous a conduits à ouvrir un second site à Rennes, aujourd'hui implanté au cœur d'un monument classé au patrimoine. Nos équipes, composées de plus de 110 collaborateurs répartis entre Paris et Rennes, assurent en interne l'ensemble des étapes de fabrication. Rejoindre l'Atelier Lutèce, c'est intégrer un environnement exigeant et passionnant, où l'excellence, le travail d'équipe et la transmission des savoir-faire occupent une place centrale. Dans le cadre du remplacement de notre Chargée Administrative, qui intégrera une formation d'octobre 2026 à Juin 2027, nous recherchons un(e) Chargé(e) Administratif(ve) en CDD afin d'assurer la continuité des opérations administratives et d'accompagner le bon fonctionnement quotidien de notre site rennais. Votre rôle : Assurer la fluidité et la fiabilité du fonctionnement administratif Gestion administrative du site : Vous participez au bon fonctionnement administratif quotidien de l'atelier : Gestion du courrier, des expéditions, des enlèvements et du suivi logistique Tri et gestion des confiés Suivi et structuration de l'archivage documentaire Mise en place et optimisation d'une arborescence documentaire cohérente entre les sites de Rennes et Pari Vous assurez également le suivi administratif et financier : Gestion des factures fournisseurs Pointage des factures et coordination des paiements avec le Directeur Financier Groupe Suivi budgétaire et répartition des coûts Support à la production : En collaboration avec les équipes opérationnelles, vous accompagnez le suivi administratif de la production : Mise à jour des fiches produits dans FUGU (ERP) Gestion des commandes, bons de livraison et factures projets sous FUGU (ERP) Organisation des envois en sous-traitance en lien avec le