Détail du poste Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur ! Positionnement dans le service - Nombre de personne encadrées : N+1 : Chef de projet STARS EU N-1 : Pas d'encadrement Définition de la fonction : Soutenir l'équipe projet STARS EU dans ses missions administratives et financières Champs des relations : - Partenaires financiers - Services internes (enseignants et autres personnels des composantes, DAF, agence comptable, DRH, pilotage notamment) - STARS EU Officers et Financial officers des établissements partenaires de l'alliance STARS EU - Étudiants membres du Student board et étudiants ambassadeurs - Personnels enseignants et administratifs de l'UMLP impliqués dans l'alliance Activité 1 : Gestion administrative - Soutenir l'équipe projet STARS EU dans ses activités administratives - Contribuer à l'organisation logistique d'accueil de délégations, de déplacements, de réunions, d'événements - Effectuer des activités de secrétariat pour les apports de l'UMLP à l'alliance (collecte d'informations, saisie dans des tableurs, ...) - Assurer la gestion des documents de mobilité des étudiants et personnels sortants financés par STARS EU Activité 2 : Gestion financière - Assister la responsable des crédits STARS EU pour la préparation du budget annuel (crédits européens, ministériels et partenaires locaux) - Assurer la coordination avec les composantes et services impliqués dans la dépense (DRH, services financiers, agence comptable notamment) - Établir des bons de commande - Accompagner les personnels pour l'organisation et le remboursement de leurs missions - Vérifier les factures et justificatifs de dépenses - Suivre l'impact financier d'un recrutement ou de l'attribution d'une prime pédagogique/administrative - Assurer le suivi des dépenses et des recettes de fonctionnement et de personnels par workpackage, ty
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