Assistante administrative et support opérationnel (H/F)

Description

Dans le cadre de la croissance de notre bureau d'études techniques spécialisé dans le bâtiment, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe. Notre structure intervient sur différentes expertises : diagnostic immobilier, maîtrise d'œuvre en désamiantage et déplombage, ainsi qu'en gestion de projet. Entreprise à taille humaine d'une vingtaine de collaborateurs, nous poursuivons notre développement et renforçons notre pôle administratif. Le poste est rattaché à la Direction Administrative et Financière et intervient au cœur de l'activité, en lien avec les équipes opérationnelles. Nous recherchons une personne organisée, impliquée et à l'aise dans le travail d'équipe, capable d'échanger et de faire avancer les sujets au quotidien. Votre rôle : Vous intervenez sur des sujets administratifs variés et contribuez à la bonne organisation de l'entreprise. Au quotidien, vous travaillez en lien direct avec la Direction Administrative et Financière tout en accompagnant les équipes opérationnelles dans le suivi administratif de leurs missions. Votre mission principale : assurer le suivi administratif des activités et faciliter le travail des équipes. Vos missions : > Rattachée à la Direction Administrative et Financière, vous intervenez sur les sujets administratifs liés au fonctionnement quotidien de l'entreprise. 1. Services généraux - suivi des prestataires et services du bureau (ménage, eau, etc.) - gestion des fournitures et consommables - participation à la bonne organisation de la vie du bureau 2. Administration RH - organisation des visites médicales - participation à l'onboarding administratif des nouveaux collaborateurs - contrôle administratif des notes de frais avant validation 3. Suivi administratif et facturation - vérification des factures fournisseurs avant mise en paiement - préparation des factures de vente via le logiciel Sage - envoi des factures aux clients - suivi des bons de commande - participation au suivi des