Technicien / Technicienne de gestion administrative (H/F)

Description

Mission : Le/la gestionnaire assurera l'accueil, la gestion des hébergements et l'organisation d'événements au sein du CEREEP - ECOTRON IDF. Activités : Gestion des Hébergements et Organisation d'Événements Planification, Réservations et Administration : - Planifier, réserver et gérer les hébergements (locaux, chambres) et les événements (réunions, séminaires, colloques, visites) : élaboration des plannings, établissement des devis et facturation. - Assurer le suivi administratif et financier des réservations et prestations (devis, commandes, factures, relances). - Contribuer à la gestion financière : passer et suivre les commandes, vérifier les factures, gérer les budgets alloués. - Effectuer une veille administrative : recherche d'informations, mise à jour des procédures, respect des réglementations. - Rédiger des documents en anglais ou en français (comptes-rendus, courriers, supports de présentation). - Assurer une communication professionnelle avec les participants, prestataires et collègues (e-mails, appels, supports visuels). Accueil et Logistique : - Accueillir et orienter les usagers, visiteurs et prestataires. - Coordonner les services externes (blanchisserie, traiteurs, entretien, gardiennage, nettoyage). Préparation et Entretien des Espaces : - Préparer et installer les petits déjeuners, pauses-café et services de traiteurs (achats, mise en place, gestion des stocks). - Nettoyer et désinfecter les salles, chambres et sanitaires avant, pendant et après les hébergements/événements. - Gérer le stock des produits d'entretien (approvisionnement, commandes). - Assurer l'entretien du linge de cuisine sur site. - Gérer l'entretien du linge des hébergements (lavage sur site ou envoi chez un prestataire selon l'affluence). - Entretenir et organiser les locaux (salles, chambres, sanitaires, réfectoire) : vérification, préparation, signalement des besoins de maintenance ou réapprovisionnement.