Chargé de gestion administrative et financière de la CVEC (H/F)

Description

Poste : La direction vie étudiante et égalité des chances (DVEEC) est une direction d'administration des services centraux de l'université. Elle est placée sous l'autorité hiérarchique de la directrice générale des services et sous l'autorité politique de la vice-présidence vie universitaire. Elle est chargée d'assurer les missions dédiées à la mise en œuvre opérationnelle et au pilotage de la vie étudiante au sein de l'Université, dans une logique de service. Mission du service / positionnement hiérarchique : Au sein de la direction le/la chargé.e de coordination a pour mission d'organiser et de piloter la contribution vie étudiante et vie de campus (CVEC) de l'université Paris-Saclay. Il/Elle assure les liens fonctionnels et opérationnels avec l'ensemble des pôles d'expertises métiers, les directions porteuses des axes de la CVEC ainsi que les entités membres et ses partenaires internes et externes. Il/Elle travaille sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle pilotage et projets vie étudiante. Activités principales de l'agent : Pilotage administratif de la CVEC : Définir et mettre en œuvre le calendrier des opérations (commissions, préparation des commissions, appels à projets, bilans Organiser et préparer les commissions CVEC Garantir le vote ou la validation des avis de la commission et suivre leur exécution ; Être l'interlocuteur administratif pour les sujets CVEC du MESRI, des établissements membres de l'Université Paris-Saclay et des CROUS de Versailles et de Créteil ; Réaliser les bilans CVEC de l'université Paris-Saclay Animer le réseau des porteurs de projets CVEC et des directions porteuses des axes CVEC Coordonner les réponses aux appels à projet Assurer une veille réglementaire Pilotage financier de la CVEC : Piloter, suivre et analyser le budget dédié à la CVEC Sécuriser et améliorer les processus d'usage de la CVEC en lien avec la direction des affaires financières et la DRH Organis