Assistant administratif (H/F)

Description

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre mission chez Maisons et Cités, dédiée à la réalisation de diagnostics de performance énergétique (DPE). Et puisque chaque personne est importante pour l'entreprise, vous serez garant(e) de la bonne coordination administrative et du suivi opérationnel de la mission. Et si on en parlait ? Un petit tour d'horizon de vos principales missions en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) chez Gexpertise. Rattaché(e) à l'équipe en charge du projet, vous aurez pour principales missions : - La gestion administrative et coordination - Contacter les locataires pour la prise de rendez-vous ; - Assurer la gestion des tableaux de suivi (rendez-vous, interventions, avancement, etc.) ; - Procéder au nommage et classement des documents. - Le traitement documentaire - Scanner et archiver les comptes rendus de mission ; - Préparer et envoyer les courriers simples ; - Préparer et envoyer les lettres recommandées. - La gestion numérique et reporting - Déposer et organiser les dossiers sur Pandopia et Microsoft Teams ; - Contribuer au suivi des factures liées à la mission. Profil recherché Promis, pas de liste aussi grande que le bras ! Juste quelques compétences clés pour faire ressortir votre potentiel et vous épanouir ! - Expérience souhaitée en assistanat administratif, idéalement dans un contexte opérationnel ou technique ; - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Teams, gestion documentaire, etc.). Et votre état d'esprit ? Le talent compte mais votre état d'esprit fera toute la différence ! Alors !? Voyons voir si ça matche entre nous ! - Rigoureux(se) ? Chaque document, chaque tableau de suivi doit être correct et à jour, vous aimez le travail précis et méthodique ; - Organisé(e) ? Vous savez prioriser vos tâches et gérer plusieurs missions simultanément sans perdre le fil ; - Proactif(ve) ? Vous anticipez les besoins et prenez des initiativ