Gestionnaire administratif et pédagogique – F/H

Description

RESPONSABILITÉS : Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de la Plaine Saint-Denis Composante / Service : IUT de Saint-Denis / Département Techniques de commercialisation (TC) Composition du service (effectifs) : 4,5 et 23 enseignants permanents Télétravail : Possible après 6 mois de prise de fonctions Description du poste : missions et activités Assistance administrative : • Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec l'activité du département • Saisir, mettre en forme des documents divers • Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion pédagogique • Retranscrire des informations orales et écrites • Traiter et diffuser des informations internes et externes sous différentes formes (courriers, courriels, affichage ...) concernant les formations gérées • Assurer le traitement du courrier interne et externe (réception, distribution, envoi, classement, traçabilité, photocopies) • Classer et archiver les documents • Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes • Participer aux opérations logistiques du département Secrétariat pédagogique • Accueillir, orienter et accompagner les étudiants et enseignants • Gérer les courriels avec les enseignants et les étudiants • Saisir, modifier et compléter les emplois du temps sur le logiciel dédié • Assurer la réservation des salles de cours sur le logiciel dédié • Saisir les notes pour les jurys sur le logiciel dédié • Editer les bulletins de notes et les attestations de réussite • Préparer les décisions des commissions de validation pédagogique et les jurys (interface avec les enseignants...), classer et archiver les résultats • Préparer et gérer les plannings de soutenance de stage et de rattrapage • Gérer les absences justifiées et injustifiées des étudiants • Diffuser les informations utiles aux étudiants et enseignants • Participer en soutien du chef de département à la gestion des demandes de recru