Gestionnaire administratif / Assistant de Direction (H/F)

Description

RESPONSABILITÉS : • Assister le directeur dans les tâches administratives quotidiennes, et ponctuellement les cadres de la DOPI • Faire le lien entre les équipes sur le périmètre de la DO, les directeurs d'établissements, et les chefs de service • Organiser sur un plan pratique les rendez-vous et les événements internes-externes, pour le bon fonctionnement de la Direction • Assurer le suivi et l'évolution du SharePoint, et accompagner les cadres/équipes dans la gestion de leur espace • Gérer, traiter ou archiver les informations pour assurer la réalisation des missions nécessaires et faciliter les prises de décisions. • Participer à la communication interne de la DOPI • Apporter sa contribution aux réunions de cadres, et aux groupes de travail internes à la DO, ou transversaux de l'Association • Collaborer avec les gestionnaires administratifs des autres Directions, l'assistante de la direction générale, et les fonctions support, en transmettant de l'information, et en répondant aux diverses sollicitations • Coordonner les assistants et employés administratifs de la Direction PROFIL RECHERCHÉ : • Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 / +3 de type BTS Assistant de direction et justifiez de 2 ans d'expérience dans un poste administratif / secrétariat de direction  • Vous connaissez le secteur médico-social et vous reconnaissez dans les valeurs de notre association Rémunération : • Coef 493 de la CCN51, cadre administratif niveau 1, rémunération à partir de 29k • Ancienneté reprise à 100% • Prime décentralisée (3%) Avantages : • 9 CP exceptionnels en plus des 5 semaines de CP • Parcours professionnalisant/mobilité interne • Mutuelle et prévoyance (4€ reste à charge) • Carte déjeuner (9,5€/jour) • Prime mobilité durable (vélo – trottinette – etc.) de 165€/an