Gestionnaire pédagogique - IUT de Tremblay H/F

Description

RESPONSABILITÉS : 1) Accueil, information et suivi de l'étudiant · Accueillir et orienter les étudiants en les renseignant sur les modalités d'inscription,etc. · Accompagner les étudiants tout au long de leur parcours au sein de l'IUT · Mettre à jour les panneaux d'affichage et communiquer toutes les informations à diffuser sur les outils numériques · Gérer et suivre des dossiers d'admission en lien avec les responsables de formation: réception, tri des dossiers etc · Veiller au respect du « Silence vaut accord » et se fait lanceur d'alerte auprès des enseignants · Communiquer les résultats aux étudiants · Organiser et procéder aux inscriptions des étudiants. 2) Organisation des examens · Organiser et préparer les examens et les rattrapages des diplômes ainsi que les soutenances de mémoire (convocation, logistique, etc.) · Suivre l'assiduité des étudiants de façon hebdomadaire · Gérer la formation dans Pégase : édition des PV de jury, vérification et correction des anomalies, etc. · Éditer tous les documents administratifs pour les étudiants · Transmettre les diplômes aux étudiants 3) Emplois du temps et réservations de salles · Participer à l'élaboration des emplois du temps (envoi et recueil des fiches de vœux des enseignants...) · Modifier les emplois du temps dans l'outil dédié en étroite collaboration avec les responsables de formation et diffuser l'information. · Réserver et gérer les salles de cours ainsi que du matériel pédagogique nécessaire aux enseignements. 4) Coordination, suivi des stages et bilan d'activité · Participer à toutes les réunions nécessaires au bon fonctionnement du département et de l'IUT · Gérer l'organisation administrative du conseil de département et du conseil de perfectionnement (convocations, comptes-rendus etc) · Organiser les élections des étudiants dans les différentes instances · Gérer l'ensemble des conventions de stage du département et renseigner les étudiants et les établissements sur la réglementation en la matière · Pré