Responsable de la gestion et l'organisation administrative (H/F)

Description

Mission : Le/La Responsable administratif (H/F) et financier (H/F) assure la gestion opérationnelle de l'unité dans les domaines financiers, des ressources humaines et de l'hygiène et de la sécurité. Il/elle définit et met en œuvre un plan d'actions en cohérence avec les objectifs stratégiques déterminés par la direction. Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, il/elle dirige le service administratif et financier. Activités : Établir le budget, organiser et contrôler son exécution ; • Préparer les décisions budgétaires modificatives ; • Établir des bilans financiers, analyser les dépenses, aider à la décision des arbitrages budgétaires, rendre compte de l'emploi des fonds (800000 euros). • Encadrer et animer l'équipe du service administratif et financier, lui apporter ressources et expertise dans ces domaines. • Construire des outils de pilotage financier et de suivi régulier du budget de l'unité pour participer à la réflexion et à la conception des objectifs stratégiques de l'unité • Participer à la programmation budgétaire et à la définition des dotations des différentes composantes • Organiser les différentes étapes du processus de dialogue budgétaire. • Assurer la mise en place des contrats et subventions de recherche : Etablissement des conventions, installation des crédits et justification • Préparer, organiser et suivre le fonctionnement des différentes instances de la MSH PN (conseil scientifique, comité de pilotage). • Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives • Conseiller les responsables des pôles en matière financière par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting • Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées • Suivre les opérations financières (contrôle de la dépense)